敬业视野 科经笔记(十五）之差旅会议费

案例1: 差旅目的地与课题研究任务无关，频繁多人次赴同一城市长期出差合理性不足

某研究所承担一个与堰塞湖研究相关课题，列支课题组成员赴新疆南疆地区调研考察的费用，包括交通、食宿、租车等费用。但南疆属干旱几乎无雨的沙漠地带，赴该地考察调研与课题所研究内容基本无关。另一个企业承担的课题，频繁列支赴云南某地的差旅费，并且单次出差的人数多、时间长，差旅目的地与课题研究跨海大桥的内容和场景存在明显差异，课题技术报告中也无与云南地区相关的调研考察实施等相关信息。经核实，是课题组在云南地区承接了一个交通工程，所发生的差旅费与本课题无关。

案例2:列支临近结题、同一代理点开具的、连续时间的机票费  

某高校承担的重大专项课题，财务验收时发现临近结题时报销的一笔大额差旅费较大，后附的凭据全部为同一机票代理点出具的机票行程单，共21 张，并且行程单显示的航班日期连续，无住宿费和市内交通费等其他证明资料。一个人连续近 20天(部分天数的机票不只一张)在不同城市出差，并且没有住宿费、市内交通费、登记牌等其他佐证资料证明实际登机和出差，基本判断是通过机票代理机构购买的行程单报销套现。

案例3:列支不相关部门人员差旅费挤占课题经费

某软件企业承担一个课题，差旅费总额大人数多，从单位财务系统发现，该单位为内部考核，课题中列支的差旅费还关联单位的内设部门，与课题列支的差旅费关联的部门有15个，从部门名称直观判断，有综合管理部门、有与研究任务无关的业务部门、还有销售部并且出差人员大部分非任务书填报的课题组成员或后期调增的人员。

案例4: 列支仅有同一单位课题人员参加的小规模会议经济合理性不足

某企业在承担的课题中列支会议费1.5万元，支出证明资料包括会议通知、人员签到和会议纪要，但签到表显示参会人员仅全部为本单位课题组成员、会议在本市酒店召开，参会人员还可以住宿并且实际发生部分人员的住宿费，会期2天。虽然该笔支出证明资料完整、未超标准，但在本市酒店举办仅有一个单位的人员参加的会议必要性、经济性不足。

案例5：会议费仅有费并且规律性发生

某高校承担课题，检查发现该课题存在每隔一段时间会列支一笔会议餐费，虽然有会议通知和人员签到，但每次会议的参会人员人数、单位、会议内容等都基本雷同。经了解仅全部为本单课题负责人为提升凝聚力、加强沟通和交流，以聚餐的方式定期宴请课题组学生，不属于会议餐费范畴。

案例6：列支非课题组成员的出国费

出国费对应的出国人员应为课题组成员（包括学生等），但部分课题认为单位中个别人员实际参与了课题研究并且有贡献，用课题经费承担其出国费用。审计课题列支的与人员相关的费用时，应基于课题组成员和执行过程中人员的变更备案情况，对人员身份合理性进行判断，一般不得承担非课题组成员的出国费用。